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内推面经 -updated_关于在美国找工作的一些体会- 唐人社区|北美华人论坛

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发表于 2016-9-8 05:38:56 | 显示全部楼层 |阅读模式
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唐人社区-北美华人论坛-内推HP?mod=forumdisplay&fid=83&fromuid=1" target="_blank" class="relatedlink">面经版-updated_关于在美国找工作的一些体会


  JobHunting
标 题: updated_关于在美国找工作的一些体会



update总结了一些网友的问题及我的回复 (参69楼)。



***

半年前写的,贴在学校的Chinese Friendship Association里。陆陆续续地得到一些反
馈,总的还不错,所以斗胆在这里贴出来,希望对版里找工作的朋友们有些帮助。

***
关于在美国找工作的一些体会

毕业离开学校已经3年多了,其实自打毕业后就一直想写一些找工作的体会和大家分享
,但是想法毕竟是想法,至于落实还是一拖再拖。一来自己老是试图找到一些偷懒的借
口,二来也总觉得自己好像还没静静思考而理出一个很好的头绪,深恐胡言乱语,最后
倒搞得弄巧成拙,误人子弟。

但是俗话说世事难料。过去几天,短短数日,恰逢职业生涯一落一起,虽谈不上是什么
大风大浪,过程上也没有什么大喜大悲,但是左右相顾,放眼所及,尽是同僚惶惶,不
禁颇有感触,当年找工作的那番辛苦历历在目。于是下定决心,抱着被狗血喷头的危险
在此涂鸦一把。

本文所提到的看法大都是在下的个人体会,因此对他人来说,不见得就能包治百病,所
以看客自己拿捏分寸。而此文也只当抛砖引玉罢了。

言归正传,谈谈找工作。

先讲讲我的经历。我07年商学院毕业,夫人是读工程的,也在同年找工作。北方的job
market对她的专业来说不够好,所以当南方H市有几个面试的时候,我就陪她一起南下
。当时计划是她面试完即刻回去等消息,而我准备在这个南部城市再多逗留两周,
networking。因此在南下之前,我稍做了些准备。

第一, 我去了商学院和Alumni Association找到所有该市校友的联系方式,包括当
地校友会的主席;

第二, 我给当地校友会主席写信,告知我打算在H市找工作,希望她能提供一些帮
助;

第三, 我将所有收集到的校友联系方式做了筛选,挑出和我背景相似的大约30人的
名单,然后一一写信,告诉他们我是从母校毕业的校友,会在下面的一两周时间到该市
,希望他们在百忙之中能抽时间和我吃顿饭或喝杯咖啡,一起聊聊天。之前,这30个人
我一个都不认识,而且他们基本都是本校 undergraduate。之所以我大胆一试,关键在
于我知道本校的Alumni Network在全美都很有名。最后,在我登机南下之前,我已经约
到16个校友同意和我面谈,而两周的时间被排的满满的。

之后的事情发展得挺顺利,夫人面试后几天就成功拿到数个不错的offers,于是我们毕
业南下基本上已成定局。于是在之后和校友的面谈时,我的目的性就比较强了。告知夫
人已经拿到H市公司的offer,所以自己肯定会在H市找工作,介绍一下自己的背景和想
法,从对方那里了解一下该市的机会和对方公司的机会,请校友一旦发现有合适的机会
能通知我一下,顺便要了对方比较详细的联系方式。一晃两周时间很快过去,在我离开
该市回本校前,我给每位和我面谈过的校友寄了一件当年本校的The Shirt作为感谢,
没想到本校那帮老校友倒是很看重这个东西,每每回信都会提起这个。虽然两周时间没
有找到任何工作,但是我至少在这些和我面谈过的校友脑中留下一些痕迹,目的算是达
到了。

回到学校后,我一直比较关注来自H市的job opening。但凡看到哪个公司的opening能
和自己背景沾上边的,先看是否有校友在该公司,如果有,网上先递了再说。然后找到
该公司的校友发信过去,告知我递了那个position,job ID是多少,顺便附上resume,
希望他/她能帮我向相关人员推荐一下,云云。如此不过3、4次,终于恰逢一个校友念
熟招人部门的director,和他一推荐,便给了interview,很快拿到offer。事后从同事
那里得知,当时我那director手上有不下200份简历,而他根本没时间去一一细看,只
挑了5份内部人推荐的,面试了2个,而我由于背景接近,幸运地拿到这第一份工作。我
之所以把200-5-2-1这些数据拿出来晒晒,全没有炫耀的意思。

我想告诉你的是,我不觉得我自己肯定就比那200多人强,至少当时我没有在这个
industry的任何工作经历,但是我之所以最后十分幸运,应该说是network帮了我99%的
忙。

找到一份好工作,或者求其次,找到一份工作,不外乎几个基本条件:job opening,
competitor, capability, resume and network。我07年毕业后至今已经换过几次工作
,而我的经历告诉我这些基本条件中,“network”是最至关重要的。

Network说白了,就是人际关系。

通常,我们一提“关系”,很多人就比较过敏,觉得凭关系似乎为人不齿,总觉得自己
顶天立地,唯我独尊,好像凭关系找到工作就不是靠自己,而是依靠别人,更有甚者,
认为托关系找工作会让人笑话,所以宁可日日不工作,也不愿意放下身段,开尊口去请
别人帮忙找工作。我不想在这个问题上浪费时间去解释,只想提醒看客,如果你的目的
是要尽快找到一份合适的工作,只要你不偷不抢,不用违法丧德的方式争取,大可不必
纠缠“关系”这个名称。你有capability不见得别人就知道;市场上有些合适你的job
opening其实仅仅在公司内部流通,而你就不晓得在哪;你的简历美轮美奂,可是好的
recruiter就是看不到。为什么?因为你没有合适的network去帮助你。

其实network相比其他的找工作基本条件要来的重要不仅仅在于其效果明显,更在于其
是一个积累的过程,所以有时比较漫长,需要耐心,但是network一旦有小成,收获就
会紧跟而来。

Network里可以包括你的家人,导师,朋友,师兄弟姐妹,alumni,colleagues,
peers8, etc. 我在介绍个人找第一份工作时已经提到了几个networking的sources,
在这里我把我能想到的列一下:
1. 学校的Alumni Association
2. 自己department的Alumni Network
3. 当地的Alumni Network
4. 工作过的单位Alumni Network
5. www.Linkedin.com

这里我想强调一下,www.linkedin.com 是个很好的专业人士的社交网站,它有别于
facebook。当然facebook也不错,虽然从找工作和network professionals的角度上我
不怎么推荐facebook。至于怎么用linkedin,我在下面介绍一下我的做法。

Linkedin里有三个不同层面的资源可以利用。

第一层contacts是那些你认识的人,尤其是朋友,同学。这些人,无论什么专业背景,
建议你都把他们加入你的network。俗话说在家靠父母,出门靠朋友。你朋友越多,当
然路子自然宽些,行事多少方便些。举个例子。我有个朋友找engineering工作,和我
背景不尽相同,但是由于我的network里有不少engineering公司的朋友,我就找他们帮
忙递简历,结果没多久他就得到一个onsite interview的机会。从这个层面讲,
facebook有其类似的效果。

第二层contacts是和你找的工作或背景有关的人。你可以从(A)第一层contacts的
network里发掘一下,也可以(B)用专业的关键字直接从linkedin里找。用(A)的好处在
于你能利用第一层contacts作为referral,这样,你在加第二层contacts到你的
network里就显得不怎么唐突,由于对方和你认识同一个人,就不怎么会拒绝你的邀请
。方法(B)的好处在于你的目标会比较清楚,专业背景的匹配度比较高。但这个方法的
缺点是由于没有referral,你的加入邀请会很容易被拒绝。在这里我顺便提醒一下,
linkedin里如果你不认识别人而盲目提出加入邀请,而最后如果对方拒绝的话,你的帐
户和功能会受到影响。所以,最好的办法是通过认识的人来network,如果实在没有足
够的network来加入你想加入的人,最好在向此人提出加入邀请时,在inMail或message
里讲清楚,希望对方能理解你的行为,而且即使不想接受邀请,也不要选择拒绝。只要
对方对你的邀请置之不理,你的帐户就不会受损失。

第三层contacts是专业或当地的recruiters。Linkedin里的recruiters是很容易被
locate的。他们的背景和特长往往在个人介绍里已经很清楚了。找到那些有价值的
recruiters,联系他们,让他们帮你找工作是个很有效的途径。

另外,linkedin里也会有些job opening贴出来,由于这些openings和network/
contacts融合在一起,你很容易就能发现是否有认识的人和这些openings有关。这比起
你盲目在hotjob,monster上递简历要来的有效得多。

Network讲完了,让我们开始谈谈resume。Resume的重要性不用我说了。至于resume怎
么写,Amazon或图书馆里有上成百上千的指导书、傻瓜书,有时间的话,一本本去翻翻
,3、5本之后你就是写resume的专家了。但是你如果没时间,我下面介绍的方法除了对
PhD找professor工作的人恐不适用外,其他的或许有所帮助。

首先是format。不同的地方对resume的format有不同的要求。不同的职业阶段resume
format也不尽相同。我这里推荐的format可能适合刚毕业或工作10年以内的在美国找工
作的人。参考(http://www.resume-
help.org/images/project_manager_resume_example.gif)。当然你可能不需要
Executive Summary和Core Competencies,但是显然你要加入你的Education。通常对
刚毕业的或工作不久的人来说,Education, Experience, Community Involvement,
Additional Skills (or Computer and Language Skills)是个不错的顺序。

其次是长度。对刚毕业的人来说(PhD除外),resume最好不要超过一页纸。开始工作后
,差不多每5年工作经历可以增加半页。但是最终也不要超过两页。前不久,我有幸看
到我的director和一个更高级别manager的resume,都是两页,而第一页还放了好大一
张照片 :-)

再次是bullet。我建议你每个阶段的experience不要超过8个bullets,最好是5-6个。

最后讲一下experience 部分的遣词用句。第一,最好以动词开头,且每个bullet的动
词不要重复;第二能避免的”the”全部去掉,句尾的句号全部去掉。Resume不用十分
遵循句法;第三,每个bullet不要超过两行,且尽量包括“做什么”,“怎么做”和“
达到什么结果”。举个例子:

• Developed a spreadsheet model (怎么做) to collect and analyze
project data, evaluate P&L and estimate prognosis (做什么), reducing
operating costs by 10% (达到的结果)

当然,这个八股文三步曲并不一定适合所有的bullet,自己灵活调整,不必拘泥。

下面讲一下如何起步写resume。很多人觉得开始写resume是件很头疼的事情。我的建议
是首先把format定下来,然后就像填字游戏一样往里面填东西。姓名、地址、联系电话
、email、education等等都是硬信息,先填了再说。怎么讲,一个resume的框框总有了
,不至于让人觉得空如白纸。下面要好好想想experience。这个比较费神。最好的方法
就是身边备一个小本,一支笔。走路、吃饭或睡觉时好好想想自己曾经做过什么,有过
什么成绩。每次想到什么马上写下来作为一个bullet。等有空时,再把这些信息都
upload到你的resume里。通常这个过程长则1-2个月,短则1-2周,等到你的resume被充
得有个4-5页长的时候,你就可以开始找个安静的时间让resume瘦瘦身,把bullets按不
同历史阶段分分类,重复的bullet去掉。然后再重复上述循环,等resume又有4-5页长
时再瘦身,这次把resume里技能重复的部分都去掉。然后按我前面说的几个写resume的
标准来重写你的resume。你的第一稿resume是你的骄傲。但是写完后,放一放,丢在一
边不要再去看,一直等两、三个星期后再拿出来看。这段时间里,你可以去indeed或其
他类似网站,找到你感兴趣的工作,把job description一个个全收录在一个word文件
里,仔细阅读每个bullet并highlight所有的动词和软件名称。两、三周后,当你拿出
你的一稿再看时,如果你还认为写得好,那恭喜你,你差不多已经完成50%的resume工
作。如果你觉得还写得不好,那么把你从job description里看到的好词好句稍作变换
用到你的resume里。然后再放数周,再回来看。直到你满意为止。至此,internal的工
作稍告段落。下面你可以把你的resume给其他朋友看看,他们多少会给你提供些有价值
的看法,比如语法或句法的错误。Resume到这个阶段,基本上达到可以拿出去试试的时
候了。但是对于每个你要递resume的job opening,我还是建议你根据job description
稍作一些改动,以更符合这个opening的要求。当然,随着时间的推移,你可能也会发
现你的resume还需要这样或那样的修改。慢慢改,不用急,resume永远都没有perfect
的时候,但是你必须保证在你每次递交resume的时候,那个resume在当时是你所能提供
的最perfect的。

这里我额外给商学院的同学一个提醒,美国不少商学院的图书馆有最近两届MBA学生
resume的汇总,是公开供public参阅的,借来看看会很有帮助。我当时是把所有人的
resume都复印了,关键字一个一个找出来,然后尽量融合到我自己的resume里。这个和
从job description里找关键字异曲同工,只不过我当时还没想到用job description而
已。

对于找工作来说,resume其实是算是简单的,变数不多。但是这并不意味着你不需要多
花时间和精力。拿我来说,我的resume推倒重写不下10次。不算信息采集和整理,单单
花在写resume上应该不会少于100个工时。看这篇文章的人,相信大都学历资慧远胜于
在下,当然不需要这么多时间,但是若想仅仅几小时就能搞出一篇像样的resume,那也
是很不容易的。

说说interview。Interview的书很多,良莠不齐不说,内容重复更是浪费资源。这里我
推荐大家看一本Michael Spiropoulos写的《Interview Skills that win the
Job》。
我个人很喜欢这本书,读了好几遍,笔记也做了不少。我找工作时interview都是以这
本书的思想准备的,后来resume也根据这本书的精神作了改进,至少到目前看来,还算
成功。此外,每次interview之后最好都把当时对方问的问题和你的回答都写下来,仔
细琢磨,看看哪些准备好了,那些还有欠缺的,以备下次改进。前几日拿出我当年毕业
前在校内interview的记录,居然发现还有recruiter表情的描述 :-)

强调一下关于interview后follow up的事。不少朋友和我谈起过这个问题,很多人觉得
纯等消息最为有礼貌。这里我想劝大家一声,第一,是你找工作,不是工作找你;第二
,礼貌是有范畴的,不要无限夸大。我的建议是interview两周后如果没有任何消息,
给recruiter或曾经面试过你的其他人发信follow-up打听一下他们的决定。(在这里顺
便提一下,interview时尽量给每个面试过你的人要他们的名片,面试回来后第一时间
写感谢信。)如果还没有消息,要么直接打电话,要么再发封信告诉他们你会在哪个具
体时间给他打电话。Follow up的内容基本上应包括一下内容:

1. 你对能和他们的团队一起工作充满渴望;
2. 你对他们的行业、项目或具体工作十分感兴趣;
3. 你reliable, capable, responsible, etc.

如果不是必须的话,尽量不要提及你在interview里犯过的错误,尤其是技术上的错误
。很多错误在你看来很大,而在recruiter看来可能没那么要紧。要知道如果你的错误
已经造成伤害,发生的已经发生了。而recruiter可能面试过很多人,他恐怕早就忘记
你的错误,如果你follow up时再次强调的话,哪怕是纠正你的错误,都会给你带来负
面印象,因为原本在他印象中模糊的你或者正面的你有可能被犯过错的你所代替。

最后谈一下找工作的心态。说别急着找工作,那是安慰你。说经济不好,工作不好找,
那是骗你。工作是要人去做的,这就意味着什么时候都总是有工作机会,多少的问题。
但关键在于你是不是知道,是不是能找到机会去和别人谈一下。即便能有interview的
机会,你还不知道对方是不是真的喜欢你,你的competitor是谁,等等。所以找工作一
定要把心态放好。记住这是一个锻炼人的过程。Network没有停止的时候,这次建立的
人际关系可能并无助于这次找工作,但是下次换工作呢,谁知道你是不是需要一些老朋
友来帮忙?临时抱佛脚不是个出路。另一方面,只要没有收到confirmation,甚至我说
只要你还没有踏进办公室开始你第一天的工作,你就不能停下来歇歇。千万不要等到
interview后被拒绝了才开始找下一个,白白浪费好几周的时间。

有不少人提过找一个perfectly match的工作最重要。我不反对这种看法,但是我的经
历告诉我,我们身边恐怕根本就没有perfectly match的工作。Job description上列的
未必就是你真正去做的,而你真正找到的工作或许和你的背景略有差异但你最终发现是
你更喜欢的工作。即便真的有一份看似很match的工作,你还有可能面对一群你并不喜
欢的同事。所以,归根到底,我想说的是,不要太挑剔,要着眼于共性,而不是差异。
对于每一个机会来说,没有perfect job,只有perfect person。好好研究job
description,尽量找到和自己的背景及经历有共性的地方。记得以前有人说过“你适
应工作,而不是工作适应你。”

题外话讲一下攒人品的重要性。无论是刻意还是无意,攒人品是很重要的事情。记得我
第二份工作是由另外一个department的manager介绍的。他之所以帮我这一把,很可能
是由于我早年给他夫提供了些如何让她母亲顺利获得签证的办法。我早前可没想到我后
来会需要这个manager帮我找工作,但是不得不承认,你帮了别人,攒了人品,最后受
益的恐怕还是你自己。

附:有些关于工作许可 (work authorization)。不少人提过在公司网站递简历时会要
求选择work authorization status。这里我建议刚毕业的人,除非选项十分明确,比
如:citizen,greencard,H1B,etc. 否则不要轻易选任何对自己不利的选项。如果选
项仅仅是Authorized or not authorized,即便你还没有拿到H1B,OPT或CPT,也要选
前者,否则,你的resume连电脑系统都过不了,更别提能让HR或公司recruiter看到了
。而作为你,只要有机会和公司的recruiter面谈,你就有可能说服他你是最合适的人
选,而那个时候,work authorization就不重要了,因为由于公司真的很需要你,他们
很可能会给你办工作许可,而这之前,他们可不会告诉你说我嫌麻烦或花钱而不想给你
办H1B。

找工作是个辛苦的过程。但是一份付出终有一份回报,而好运总是和努力结伴而行。

Good luck!

***
update 11/19/2010
关于和校友谈什么和在哪谈。

这是一个很好的问题。我当时也其实费尽心思来考虑到底谈些什么比较好。

我总结的经验是,公事80%,私事20%。什么算私事呢?我把跟我直接找工作有关的事作为私事,而
把所有和找工作无关的或有间接关系的作为公事。比如,job opening,local job
market,referral,other contact info等等,应该算是私事,而体育,生活,兴趣爱
好,社会活动,天气等等都算是公事。可能有人会问,你去和校友谈,难道不是为了找工作么,那
为什么30分钟宝贵的meeting时间里只花5-6分钟来谈工作呢?道理其实很简单,因为你约校友出
来的目的很清楚,这个目的在你给校友发email去schedule meeting的时候已经说清楚了。既
然校友愿意见你,无非有几种可能,一种是他们有opening或他们知道谁有opening,而这种可能
性通常比较小;另一种可能性比较大的是他们想认识一下你,看看你是不是他们喜欢的那种人,进
而来决定他们是不是愿意花点力气来帮助你。正因为后者的因素很大,所以你和校友面谈的重点应
该在展示你个人魅力上,尤其是你的亲和力,调和你和校友之间的氛围,而不是过多的表现出对
job本身的如痴如狂,哪怕事实上你的确很desperate。记住,要让别人真心帮你,你必须先让别
人喜欢你。而过多的关注job本身会给人一种比较自私的感觉,而这种感觉很伤害
relationship。

通常,和校友,尤其是老校友谈比较容易些,因为他们都比较世故,面对年轻人,他们往往会问些
问题,比如你的情况,学校情况,等等。这其实给了我很多经验,以至于到后来,我和校友谈的很
多东西都是重复前几个校友的谈话内容。我一开始谈的几个校友都已经退休了,他们花了很多时间
和我聊学校的football,这个学院的建筑,那个学院的教授,我有时也插几句问问他们当年读书
时的奇闻轶事,这些东西都是他们认为很有意思也很珍贵的东西,所以这些话题要好好准备一下。
因为我当时去和校友面谈前已经通过很多途径了解了他们的背景,尤其是教育和工作背景,所以,
我也会问问他们在各自公司工作的情况,对于退休的校友问问他们的退休生活,他们的家庭,孩
子。记得有个老校友和我谈得开心,把他的历次婚姻经历都给我介绍了一次,让我觉得距离感一下
减少了很多。和他们谈话,我并没有把他们看作我找工作的一个source,而是看成一个结交朋友的
机会,而当他们发现你是一个不错的或有意思的年轻人时,他们往往会主动说到和工作有关的事情
上,比如,他们会问我有没有申请某个公司,而这个公司的某个高管是他老婆的校友;他们也会给
我一些其他有价值的联系人,而且允许我refer他们的名字;等等。当然,如果他们实在没有想起
谈及工作的事情,我通常会在最后10分钟内很简短地提一下,无非是我在找工作,很喜欢当地,知
道校友会的强大,希望对方能在适当的场合给些帮助云云。不要给每次面谈定什么目标,非找到一
个工作不可,换句话说,即便你心里充满的功利,你也不要表现出来。当然心里没有功利最好,这
就像武侠小说里的无招胜有招。正如我前面说的,network很重要,有时也很漫长,效果不见得立
竿见影,但是的的确确是一个财富积累的过程。平常心很重要。

关于meeting地点,餐馆和咖啡屋都是不错的选择,关键看校友怎么看。有些朋友可能会说,那
好,我请校友吃顿海鲜大餐,让他们觉得欠了我一个人情,以后帮我就会比较出力。如果你真这么
想的话,我会笑话你的,美国人一般不这么想,即便想,也不会... anyway,他们不这么想。我
觉得美国人比较注重情感上的东西。所以吃好吃坏不重要,重要的是你是不是让他们觉得你是一个
很舒服的人。我当时约校友出来吃饭,一般都是校友点餐馆,他们也很照顾我,每顿饭一般每个人
差不多$10左右,如果是出来喝咖啡,starbucks是首选。

和每个面谈过的校友要有follow up,感谢他们的时间,顺便在email中简略重复一下谈话中的某
个或某些有趣的话题。这是让别人记住你的很重要的方法。
***

update 1/14/2011

问题:
1.对于已经建立起来的关系,比如LinkedIn上,如何保持联系,让他们不会忘了我呢
?以前想过逢年过节群发贺信,但担心别人是看了会不屑。您是怎么做的呢?

回答:
我一般不会发群信。正如你所说,群信,尤其是连具名都没有的群信会让人不屑。每个认识你的人
都希望自己对你来说是特别的,而这种特别来的有多容易?其实你要做的就是在一张贺卡或一封信
中写上并写对对方的名字。我每次面试后和对方说过的话尤其是令人印象深刻的,或其他一些特别
的地方,比如对方的状态,衣饰或车子都会做个记录,收在excel里,以便今后在写感谢信或寄贺
卡时备用。要知道如果有个人能在几年后给你的圣诞贺卡里提到几年前和你面试时你开的那辆漂亮
的老爷车,你心里该有多高兴,你难道不会立刻就想起他/她么?其实我也并不是所有人都每年寄贺
卡,每年都会有选择地挑一些人。(另外扯个题外话,每年圣诞节后Target或其他超市的圣诞专区
都有很多打折,有时甚至到90% off,我通常会在这个时候去买一堆质量很好的贺卡等来年用。)

问题:
2. 对于您说的50%match的工作就申请,因为job description和实际要做的有差别。您
有什么好办法减少这种信息不对称么?或者分析出那些是真正要用的,那些是为了减少
risk的?

回答:
正像我说过的,其实没有100% match的工作。如果有50%的match其实就已经代表这个工作你能
去做了。至于那些不能match的部分,我的看法乃至我面试时对面试官类似的提问的回答只有一个
中心思想,那就是那部分是我需要学习的部分,这也我为什么我喜欢这个工作的一个重要原因。对
一个工作来说,如果你能做一部分,还要学一部分才是好好工作的动力 ;-)

通常,在面试人看来比较重要的东西都会写在description的前几项。至于你提到的信息不对
称,其实你可能需要几次面试才能感觉得到,到后来,你自己可能都觉得比面试的人还清楚你要做
什么,LOL。











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发表于 2016-9-8 08:51:44 | 显示全部楼层
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标  题: Re: 关于在美国找工作的一些体会


对于一些朋友的问题我做了个总结并贴上我的回复。同时,感谢他们允许我使用他们在
站内短信里的问题原文。

****

关于和校友谈什么和在哪谈

这是一个很好的问题。我当时也其实费尽心思来考虑到底谈些什么比较好。

我总结的经验是,公事80%,私事20%。什么算私事呢?我把跟我直接找工作有关的事作
为私事,而 把所有和找工作无关的或有间接关系的作为公事。比如,job opening,
local job market,referral,other contact info等等,应该算是私事,而体育,生
活,兴趣爱好,社会活动,天气等等都算是公事。可能有人会问,你去和校友谈,难道
不是为了找工作么,那为什么30分钟宝贵的meeting时间里只花5-6分钟来谈工作呢?道
理其实很简单,因为你约校友出来的目的很清楚,这个目的在你给校友发email去
schedule meeting的时候已经说清楚了。既然校友愿意见你,无非有几种可能,一种是
他们有opening或他们知道谁有opening,而这种可能性通常比较小;另一种可能性比较
大的是他们想认识一下你,看看你是不是他们喜欢的那种人,进而来决定他们是不是愿
意花点力气来帮助你。正因为后者的因素很大,所以你和校友面谈的重点应该在展示你
个人魅力上,尤其是你的亲和力,调和你和校友之间的氛围,而不是过多的表现出对
job本身的如痴如狂,哪怕事实上你的确很desperate。记住,要让别人真心帮你,你必
须先让别
人喜欢你。而过多的关注job本身会给人一种比较自私的感觉,而这种感觉很伤害
relationship。

通常,和校友,尤其是老校友谈比较容易些,因为他们都比较世故,面对年轻人,他们
往往会问些问题,比如你的情况,学校情况,等等。这其实给了我很多经验,以至于到
后来,我和校友谈的很多东西都是重复前几个校友的谈话内容。我一开始谈的几个校友
都已经退休了,他们花了很多时间和我聊学校的football,这个学院的建筑,那个学院
的教授,我有时也插几句问问他们当年读书时的奇闻轶事,这些东西都是他们认为很有
意思也很珍贵的东西,所以这些话题要好好准备一下。因为我当时去和校友面谈前已经
通过很多途径了解了他们的背景,尤其是教育和工作背景,所以,我也会问问他们在各
自公司工作的情况,对于退休的校友问问他们的退休生活,他们的家庭,孩子。记得有
个老校友和我谈得开心,把他的历次婚姻经历都给我介绍了一次,让我觉得距离感一下
减少了很多。和他们谈话,我并没有把他们看作我找工作的一个source,而是看成一个
结交朋友的机会,而当他们发现你是一个不错的或有意思的年轻人时,他们往往会主动
说到和工作有关的事情上,比如,他们会问我有没有申请某个公司,而这个公司的某个
高管是他老婆的校友;他们也会给我一些其他有价值的联系人,而且允许我refer他们
的名字;等等。当然,如果他们实在没有想起谈及工作的事情,我通常会在最后10分钟
内很简短地提一下,无非是我在找工作,很喜欢当地,知道校友会的强大,希望对方能
在适当的场合给些帮助云云。不要给每次面谈定什么目标,非找到一个工作不可,换句
话说,即便你心里充满的功利,你也不要表现出来。当然心里没有功利最好,这就像武
侠小说里的无招胜有招。正如我前面说的,network很重要,有时也很漫长,效果不见
得立竿见影,但是的的确确是一个财富积累的过程。平常心很重要。

关于meeting地点,餐馆和咖啡屋都是不错的选择,关键看校友怎么看。有些朋友可能
会说,那好,我请校友吃顿海鲜大餐,让他们觉得欠了我一个人情,以后帮我就会比较
出力。如果你真这么想的话,我会笑话你的,美国人一般不这么想,即便想,也不会..
. anyway,他们不这么想。我觉得美国人比较注重情感上的东西。所以吃好吃坏不重要
,重要的是你是不是让他们觉得你是一个很舒服的人。我当时约校友出来吃饭,一般都
是校友点餐馆,他们也很照顾我,每顿饭一般每个人差不多$10左右,如果是出来喝咖
啡,starbucks是首选。

和每个面谈过的校友要有follow up,感谢他们的时间,顺便在email中简略重复一下谈
话中的某个或某些有趣的话题。这是让别人记住你的很重要的方法。
***

update:
关于女毕业生和校友谈什么及付费问题
关于直接去当地找工作的可行性
关于约谈校友的email该如何写
关于信的形式、job description的match程度以及Linkedin简历问题

问:
作为男生,跟男校友可能比较谈得来,体育阿,政治啊,但是作为女生,是不是只能找
女校友呢? 另外,在餐厅或咖啡屋和约谈校友的费用一般由谁承担。

回复:
首先,关于和校友谈的话题。体育、政治没有什么性别偏好,如果你以前不喜欢,那么
为了找工作,那么至少现在你应该好好熟悉一下。经济也是一个不错的话题,如果你去
NY,那么可以考虑谈论一下经济危机,Obama的经济政策,世界经济的热点等等。面谈
者是男是女在我看来不重要,女性面谈者并不意味着能让你获得更多的机会。当然和男
性面谈者和女性面谈者的话题肯定有些区别,这个一方面因性别而已,另一方面其实也
因人而异。选择一些合适所有性别的话题,然后再找些话题更适合男性或女性的。在我
看来,如果面谈我的是女性,我恐怕会更多的和她谈谈她的找工作经历,他的日常工作
情况和她的家庭孩子。想想女人在一起通常谈论些什么,总之找些她们感兴趣的话题作
为开始。

最后回答你关于付费的问题。Email或电话约谈时只是约地方和时间,不谈谁付费。当
餐饮后结帐时,我总是主动要求我来付,因为毕竟是我约对方出来而花费的对方的时间
。虽然很多次校友都提出他们来支付,但是看到我很坚持,他们一般也就不再勉强了,
所以,我当时去H城时所有的花费都是我的。

问:
我们学校的校友资源不是很丰富。我打算直接到A城市找工作,不知道是不是很好的选
择?因为我没有地域的限制,所以只是想A城市的机会会多些。

回复:
直接去有工作机会的城市找工作是个不错的主意,因为这样会让你获得比较直接的
机会,因为公司不必为你的差旅费伤脑筋。你恐怕难以想象,公司宁可每月多付你$1,
000工资,却不愿意为你花$1,000的往返飞机票。为什么?因为对于公司来说$1,000的
飞机票是个cost,而结果又是不确定的risky,面试你了,你可能不来,那么$1,000就
打水漂了。所以直接去你要找工作的城市是个好选择。但是,我想提醒你的是,在去那
个城市之前,你需要好好准备:
1. 找到尽可能多的人愿意面试或面谈;
2. 最好找到认识的人能提供方便的住宿,这点其实很重要。你不希望在你疲于找工作
的时候,住宿或吃饭成为一个需要费神的问题;

问:
我才毕业,觉得语言是个问题。

回复:
说到语言,这是你目前无法在短时间里改变的东西,你能做的就是硬着头皮上。另一方
面,你如果准备的越充分,你心理的恐惧会减小,你语言问题所带来的障碍就变得相对
有限。所以,就像我一开始所说的,信心很重要。

问:
比如关于如何直接和陌生人联系:在对方完全不知道您的情况下,在给对方写信的时候
是如何介绍自己,又如何让对方有意愿回复并和您联系的呢?觉得如何写好这第一封新
也是非常有技巧的事,总害怕自己的信过于唐突,毕竟大多数情况下这种来信很多人不
看,不回甚至还会反感。

回复:
给陌生人写信,无论你怎么写,都算是唐突的。

但是,你总希望对方至少能把你的信给看完,即使他们无法提供什么帮助。所以,第一
步你要强调一些共性。比如我一开始找的都是校友,所以,我第一段先直接了当地告诉
对方我是哪所学校哪个专业毕业的,和对方是校友或者告诉对方我是从哪里获得对方的
联系方式。第二段我简单交代一下我写信的目的。我希望到这个城市找工作,并在几月
几号到几月几号会到对方所在城市去visit,希望校友能在百忙之中抽出时间和我聊聊
。第三段,我就把我的联系方式留给对方,希望对方如果有什么concern或问题的话给
我打电话或email。最后在签名之前,我通常会加一句有关学校的口号之类的话,比如:
Go xx (学校名称)!!最后,我偶尔也会付一张学校经典景点的照片,以增加亲切感。

第一封信要尽量简洁,把目的交代清楚就行了。大致3段,每段不要超过4行。

另外,如果对方不回信,也不要气馁,过阵子再发一封。当然如果你给很多人发信,大
家都不回的话,你恐怕要好好考虑是不是你的信写得有些问题。

问:
•    请问这种给陌生人的信件是用email的形式好,还是邮寄的信件更正式一些?
•    如果投简历的时候自身条件和招工条件不是100%的match(但大部分还是
match的),比如要求有3或4年的工作经验,但本身没那么长的工作经验,这种情况是
不是投了也根本没戏?还是说应该试试?因为您文章中提到07年到现在已经换过(至少
1次)工作,好像比现在大部分招工要求的至少3年以上工作经验要少,不知道你当时投
简历时是怎么处理的?
•    你的文章中提到linkedin,我现在就非常矛盾,不知道是不是应该把简历
放到
linkedin上。如果放上了,怕被现在的公司看到,可是如果不放,在linkedin上申请工
作或和人联系,别人也许会打开我的profile看看,现在比较空,怕也会失去了机会。
或者linkedin上有没有功能可以选择只给哪些公司看到自己的profile,而其他人包括
自己的connection也看不到?

回复:
虽然我理解你想表达一种尊重,并且给对方一种正式的感觉,但是在这个时代再用平信
作为“快速”交流显得有点落伍了。通常我们用平信来表达“极其正式”的感谢 (比如
我MBA奖学金的sponsor),邀请 (结婚)或祝贺(圣诞节)。我找工作的所有信件联系都是
通过email。

正如我说过的,几乎没有100% match的工作,通常有个50% match的job我肯定就会申请
。尽量发掘共性。至于工作年数,相信困扰过不少人,包括我在一开始找工作时也由于
这个原因而避免去投好多自己很感兴趣的工作。不过一个我经历过的事实附带一个我个
人想法或许对你有些帮助。

我当时在我第一家公司干了一年左右由于某些原因打算换个部门,当时看到那个部门有个
opening,要求是10年的工作经验,但是job description列的很多responsibilities都
是我熟悉的。所以我就问那个department的manager我是否能申请。由于那个部门和我
有过很多工作上的联系,他们也很熟悉我的工作内容,所以那个manager直截了当告诉
我我应该能做绝大多数的的工作,那些我以前没做过的,相信我很快能Pick up。这件
事其实让我很惊讶。我当时因为想换部门,抱着活马当死马医的想法去问了那个
manager,而他的回答让我相信写这些job description的人未必就真的这么在乎每一项
要求,有时他们写了些看似很高的门槛主要恐怕是为了减少risk而已。这也是为什么我
说过看似100% match的工作未必就是真的那么match。当然,在不少情况下,尤其是如
果在你没有涉及的行业里,没有一定的工作经历,你的确很难第一时间胜任绝大多数的
工作。

在这里我想再强调一下信心的重要性。我们在这里很多中国学生能力和学识大都十分优
秀,但是有时缺少足够的信心。要知道有些人在一个行业呆一辈子都不见得比另一些人
仅仅在这个行业里只工作的2、3年的更knowledgeable。道理很简单,看你花了多少心
思在工作和学习上。所以不要让多少年的工作经历吓到你,你要做的是说服你自己:没
有经历又怎样?我的学习能力强,别人5年学会的东西,我1年就搞定。这一点在面试时
显得尤为重要。对于大公司的recruiters,他们都想看到你是一个充满活力和充满工作
学习欲望的recruitee。他们不见得那么怕你没经验,他们怕的是你根本就对工作学习
没兴趣。

现在谈谈我自己在工作后回顾找工作经历的过程中得出的一个想法。许多大公司其实有
很全面的training program。我工作的第一年差不多有20%的时间是选了公司不同的
training,从公司的历史、行业市场分析、宏/微观经济学、财务、合同谈判、项目管
理,到社交能力提高、面试技巧、其他国家/行业/公司的企业文化分析等等,涉及的面
相当广。所以说,如果你是一个好学的人,很多大公司完全能把你塑造成你自己想成为
的样子。

具体到我如何处理在工作申请时如何对待工作经历这个要求时,我通常的做法是尽可能
地最大化我的工作经历,在实在无法满足的情况下,尽量避免这个话题。比如,如果要
求15年相关工作经历,我不会仅仅计算我在这个行业里的工作经历,我会把我在其他行
业的哪怕能有一丁点关系的工作经历都算上,甚至,我还会把我MBA读书的时间都算上
。你可能会问,其他行业的工作经历和读书的时候怎么能算是相关工作经历呢?而事实
上我曾经就被recruiter问过类似的问题。我的回答很简单,我们工作中的很多skills
都是transferrable的,比如我能用这种数据分析工具来做人文科学的统计分析,那为
什么我不能用另一种相似的数据分析软件来做市场分析呢,同样是分析,是分析的头脑
来的重要还是分析软件来的重要呢?这就是为什么我相信因为我能胜任我以前的工作,
我肯定能胜任现在的工作。虽然现在工作的具体要求和以前的不一样,但是基本的
skills要求是类似相通的。至于商学院的那段经历,我会告诉recruiter,商学院的学
习不是纸上谈兵,我们每天都在接触真实的案例,用实用的企业思考管理方法来解决问
题,所以那段经历是真实的实践经历。至少我的说法是被recruiter接受的。

至于linkedin上是不是应该贴简历,我的回答是应该贴。因为linkedin就是一个
business
social的网站,去那里的几乎都把自己的工作经历放上去,因为如果你没有这些经历,
其他人怎么知道你是不是属于他们一类的人,当然也不太可能加你。你的concern我能
理解,但是对应的借口也很简单:我就是想让别人看到我的经历而把我加为他们的朋友
,尤其是同行,我的目的不全是为了找工作,而事实恐怕也是如此。当然为了不必要的
麻烦,我会建议你不要贴任何有关找工作的语言,比如在subject里加上类似:looking
for ... job之类的东西。

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发表于 2016-9-8 09:45:48 | 显示全部楼层
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标  题: Re: updated_关于在美国找工作的一些体会


Mark,详细,干货!
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发表于 2016-9-8 10:10:04 | 显示全部楼层
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标  题: updated_关于在美国找工作的一些体会



update总结了一些网友的问题及我的回复 (参69楼)。



***

半年前写的,贴在学校的Chinese Friendship Association里。陆陆续续地得到一些反
馈,总的还不错,所以斗胆在这里贴出来,希望对版里找工作的朋友们有些帮助。

***
关于在美国找工作的一些体会

毕业离开学校已经3年多了,其实自打毕业后就一直想写一些找工作的体会和大家分享
,但是想法毕竟是想法,至于落实还是一拖再拖。一来自己老是试图找到一些偷懒的借
口,二来也总觉得自己好像还没静静思考而理出一个很好的头绪,深恐胡言乱语,最后
倒搞得弄巧成拙,误人子弟。

但是俗话说世事难料。过去几天,短短数日,恰逢职业生涯一落一起,虽谈不上是什么
大风大浪,过程上也没有什么大喜大悲,但是左右相顾,放眼所及,尽是同僚惶惶,不
禁颇有感触,当年找工作的那番辛苦历历在目。于是下定决心,抱着被狗血喷头的危险
在此涂鸦一把。

本文所提到的看法大都是在下的个人体会,因此对他人来说,不见得就能包治百病,所
以看客自己拿捏分寸。而此文也只当抛砖引玉罢了。

言归正传,谈谈找工作。

先讲讲我的经历。我07年商学院毕业,夫人是读工程的,也在同年找工作。北方的job
market对她的专业来说不够好,所以当南方H市有几个面试的时候,我就陪她一起南下
。当时计划是她面试完即刻回去等消息,而我准备在这个南部城市再多逗留两周,
networking。因此在南下之前,我稍做了些准备。

第一,    我去了商学院和Alumni Association找到所有该市校友的联系方式,包括当
地校友会的主席;

第二,    我给当地校友会主席写信,告知我打算在H市找工作,希望她能提供一些帮
助;

第三,    我将所有收集到的校友联系方式做了筛选,挑出和我背景相似的大约30人的
名单,然后一一写信,告诉他们我是从母校毕业的校友,会在下面的一两周时间到该市
,希望他们在百忙之中能抽时间和我吃顿饭或喝杯咖啡,一起聊聊天。之前,这30个人
我一个都不认识,而且他们基本都是本校 undergraduate。之所以我大胆一试,关键在
于我知道本校的Alumni Network在全美都很有名。最后,在我登机南下之前,我已经约
到16个校友同意和我面谈,而两周的时间被排的满满的。

之后的事情发展得挺顺利,夫人面试后几天就成功拿到数个不错的offers,于是我们毕
业南下基本上已成定局。于是在之后和校友的面谈时,我的目的性就比较强了。告知夫
人已经拿到H市公司的offer,所以自己肯定会在H市找工作,介绍一下自己的背景和想
法,从对方那里了解一下该市的机会和对方公司的机会,请校友一旦发现有合适的机会
能通知我一下,顺便要了对方比较详细的联系方式。一晃两周时间很快过去,在我离开
该市回本校前,我给每位和我面谈过的校友寄了一件当年本校的The Shirt作为感谢,
没想到本校那帮老校友倒是很看重这个东西,每每回信都会提起这个。虽然两周时间没
有找到任何工作,但是我至少在这些和我面谈过的校友脑中留下一些痕迹,目的算是达
到了。

回到学校后,我一直比较关注来自H市的job opening。但凡看到哪个公司的opening能
和自己背景沾上边的,先看是否有校友在该公司,如果有,网上先递了再说。然后找到
该公司的校友发信过去,告知我递了那个position,job ID是多少,顺便附上resume,
希望他/她能帮我向相关人员推荐一下,云云。如此不过3、4次,终于恰逢一个校友念
熟招人部门的director,和他一推荐,便给了interview,很快拿到offer。事后从同事
那里得知,当时我那director手上有不下200份简历,而他根本没时间去一一细看,只
挑了5份内部人推荐的,面试了2个,而我由于背景接近,幸运地拿到这第一份工作。我
之所以把200-5-2-1这些数据拿出来晒晒,全没有炫耀的意思。

我想告诉你的是,我不觉得我自己肯定就比那200多人强,至少当时我没有在这个
industry的任何工作经历,但是我之所以最后十分幸运,应该说是network帮了我99%的
忙。

找到一份好工作,或者求其次,找到一份工作,不外乎几个基本条件:job opening,
competitor, capability, resume and network。我07年毕业后至今已经换过几次工作
,而我的经历告诉我这些基本条件中,“network”是最至关重要的。

Network说白了,就是人际关系。

通常,我们一提“关系”,很多人就比较过敏,觉得凭关系似乎为人不齿,总觉得自己
顶天立地,唯我独尊,好像凭关系找到工作就不是靠自己,而是依靠别人,更有甚者,
认为托关系找工作会让人笑话,所以宁可日日不工作,也不愿意放下身段,开尊口去请
别人帮忙找工作。我不想在这个问题上浪费时间去解释,只想提醒看客,如果你的目的
是要尽快找到一份合适的工作,只要你不偷不抢,不用违法丧德的方式争取,大可不必
纠缠“关系”这个名称。你有capability不见得别人就知道;市场上有些合适你的job
opening其实仅仅在公司内部流通,而你就不晓得在哪;你的简历美轮美奂,可是好的
recruiter就是看不到。为什么?因为你没有合适的network去帮助你。

其实network相比其他的找工作基本条件要来的重要不仅仅在于其效果明显,更在于其
是一个积累的过程,所以有时比较漫长,需要耐心,但是network一旦有小成,收获就
会紧跟而来。

Network里可以包括你的家人,导师,朋友,师兄弟姐妹,alumni,colleagues,
peers8, etc. 我在介绍个人找第一份工作时已经提到了几个networking的sources,
在这里我把我能想到的列一下:
1.    学校的Alumni Association
2.    自己department的Alumni Network
3.    当地的Alumni Network
4.    工作过的单位Alumni Network
5.    www.Linkedin.com

这里我想强调一下,www.linkedin.com 是个很好的专业人士的社交网站,它有别于
facebook。当然facebook也不错,虽然从找工作和network professionals的角度上我
不怎么推荐facebook。至于怎么用linkedin,我在下面介绍一下我的做法。

Linkedin里有三个不同层面的资源可以利用。

第一层contacts是那些你认识的人,尤其是朋友,同学。这些人,无论什么专业背景,
建议你都把他们加入你的network。俗话说在家靠父母,出门靠朋友。你朋友越多,当
然路子自然宽些,行事多少方便些。举个例子。我有个朋友找engineering工作,和我
背景不尽相同,但是由于我的network里有不少engineering公司的朋友,我就找他们帮
忙递简历,结果没多久他就得到一个onsite interview的机会。从这个层面讲,
facebook有其类似的效果。

第二层contacts是和你找的工作或背景有关的人。你可以从(A)第一层contacts的
network里发掘一下,也可以(B)用专业的关键字直接从linkedin里找。用(A)的好处在
于你能利用第一层contacts作为referral,这样,你在加第二层contacts到你的
network里就显得不怎么唐突,由于对方和你认识同一个人,就不怎么会拒绝你的邀请
。方法(B)的好处在于你的目标会比较清楚,专业背景的匹配度比较高。但这个方法的
缺点是由于没有referral,你的加入邀请会很容易被拒绝。在这里我顺便提醒一下,
linkedin里如果你不认识别人而盲目提出加入邀请,而最后如果对方拒绝的话,你的帐
户和功能会受到影响。所以,最好的办法是通过认识的人来network,如果实在没有足
够的network来加入你想加入的人,最好在向此人提出加入邀请时,在inMail或message
里讲清楚,希望对方能理解你的行为,而且即使不想接受邀请,也不要选择拒绝。只要
对方对你的邀请置之不理,你的帐户就不会受损失。

第三层contacts是专业或当地的recruiters。Linkedin里的recruiters是很容易被
locate的。他们的背景和特长往往在个人介绍里已经很清楚了。找到那些有价值的
recruiters,联系他们,让他们帮你找工作是个很有效的途径。

另外,linkedin里也会有些job opening贴出来,由于这些openings和network/
contacts融合在一起,你很容易就能发现是否有认识的人和这些openings有关。这比起
你盲目在hotjob,monster上递简历要来的有效得多。

Network讲完了,让我们开始谈谈resume。Resume的重要性不用我说了。至于resume怎
么写,Amazon或图书馆里有上成百上千的指导书、傻瓜书,有时间的话,一本本去翻翻
,3、5本之后你就是写resume的专家了。但是你如果没时间,我下面介绍的方法除了对
PhD找professor工作的人恐不适用外,其他的或许有所帮助。

首先是format。不同的地方对resume的format有不同的要求。不同的职业阶段resume
format也不尽相同。我这里推荐的format可能适合刚毕业或工作10年以内的在美国找工
作的人。参考(http://www.resume-
help.org/images/project_manager_resume_example.gif)。当然你可能不需要
Executive Summary和Core Competencies,但是显然你要加入你的Education。通常对
刚毕业的或工作不久的人来说,Education, Experience, Community Involvement,
Additional Skills (or Computer and Language Skills)是个不错的顺序。

其次是长度。对刚毕业的人来说(PhD除外),resume最好不要超过一页纸。开始工作后
,差不多每5年工作经历可以增加半页。但是最终也不要超过两页。前不久,我有幸看
到我的director和一个更高级别manager的resume,都是两页,而第一页还放了好大一
张照片 :-)

再次是bullet。我建议你每个阶段的experience不要超过8个bullets,最好是5-6个。

最后讲一下experience 部分的遣词用句。第一,最好以动词开头,且每个bullet的动
词不要重复;第二能避免的”the”全部去掉,句尾的句号全部去掉。Resume不用十分
遵循句法;第三,每个bullet不要超过两行,且尽量包括“做什么”,“怎么做”和“
达到什么结果”。举个例子:

• Developed a spreadsheet model (怎么做) to collect and analyze
project data, evaluate P&L and estimate prognosis (做什么), reducing
operating costs by 10% (达到的结果)

当然,这个八股文三步曲并不一定适合所有的bullet,自己灵活调整,不必拘泥。

下面讲一下如何起步写resume。很多人觉得开始写resume是件很头疼的事情。我的建议
是首先把format定下来,然后就像填字游戏一样往里面填东西。姓名、地址、联系电话
、email、education等等都是硬信息,先填了再说。怎么讲,一个resume的框框总有了
,不至于让人觉得空如白纸。下面要好好想想experience。这个比较费神。最好的方法
就是身边备一个小本,一支笔。走路、吃饭或睡觉时好好想想自己曾经做过什么,有过
什么成绩。每次想到什么马上写下来作为一个bullet。等有空时,再把这些信息都
upload到你的resume里。通常这个过程长则1-2个月,短则1-2周,等到你的resume被充
得有个4-5页长的时候,你就可以开始找个安静的时间让resume瘦瘦身,把bullets按不
同历史阶段分分类,重复的bullet去掉。然后再重复上述循环,等resume又有4-5页长
时再瘦身,这次把resume里技能重复的部分都去掉。然后按我前面说的几个写resume的
标准来重写你的resume。你的第一稿resume是你的骄傲。但是写完后,放一放,丢在一
边不要再去看,一直等两、三个星期后再拿出来看。这段时间里,你可以去indeed或其
他类似网站,找到你感兴趣的工作,把job description一个个全收录在一个word文件
里,仔细阅读每个bullet并highlight所有的动词和软件名称。两、三周后,当你拿出
你的一稿再看时,如果你还认为写得好,那恭喜你,你差不多已经完成50%的resume工
作。如果你觉得还写得不好,那么把你从job description里看到的好词好句稍作变换
用到你的resume里。然后再放数周,再回来看。直到你满意为止。至此,internal的工
作稍告段落。下面你可以把你的resume给其他朋友看看,他们多少会给你提供些有价值
的看法,比如语法或句法的错误。Resume到这个阶段,基本上达到可以拿出去试试的时
候了。但是对于每个你要递resume的job opening,我还是建议你根据job description
稍作一些改动,以更符合这个opening的要求。当然,随着时间的推移,你可能也会发
现你的resume还需要这样或那样的修改。慢慢改,不用急,resume永远都没有perfect
的时候,但是你必须保证在你每次递交resume的时候,那个resume在当时是你所能提供
的最perfect的。

这里我额外给商学院的同学一个提醒,美国不少商学院的图书馆有最近两届MBA学生
resume的汇总,是公开供public参阅的,借来看看会很有帮助。我当时是把所有人的
resume都复印了,关键字一个一个找出来,然后尽量融合到我自己的resume里。这个和
从job description里找关键字异曲同工,只不过我当时还没想到用job description而
已。

对于找工作来说,resume其实是算是简单的,变数不多。但是这并不意味着你不需要多
花时间和精力。拿我来说,我的resume推倒重写不下10次。不算信息采集和整理,单单
花在写resume上应该不会少于100个工时。看这篇文章的人,相信大都学历资慧远胜于
在下,当然不需要这么多时间,但是若想仅仅几小时就能搞出一篇像样的resume,那也
是很不容易的。

说说interview。Interview的书很多,良莠不齐不说,内容重复更是浪费资源。这里我
推荐大家看一本Michael Spiropoulos写的《Interview Skills that win the
Job》。
我个人很喜欢这本书,读了好几遍,笔记也做了不少。我找工作时interview都是以这
本书的思想准备的,后来resume也根据这本书的精神作了改进,至少到目前看来,还算
成功。此外,每次interview之后最好都把当时对方问的问题和你的回答都写下来,仔
细琢磨,看看哪些准备好了,那些还有欠缺的,以备下次改进。前几日拿出我当年毕业
前在校内interview的记录,居然发现还有recruiter表情的描述 :-)

强调一下关于interview后follow up的事。不少朋友和我谈起过这个问题,很多人觉得
纯等消息最为有礼貌。这里我想劝大家一声,第一,是你找工作,不是工作找你;第二
,礼貌是有范畴的,不要无限夸大。我的建议是interview两周后如果没有任何消息,
给recruiter或曾经面试过你的其他人发信follow-up打听一下他们的决定。(在这里顺
便提一下,interview时尽量给每个面试过你的人要他们的名片,面试回来后第一时间
写感谢信。)如果还没有消息,要么直接打电话,要么再发封信告诉他们你会在哪个具
体时间给他打电话。Follow up的内容基本上应包括一下内容:

1.      你对能和他们的团队一起工作充满渴望;
2.      你对他们的行业、项目或具体工作十分感兴趣;
3.      你reliable, capable, responsible, etc.

如果不是必须的话,尽量不要提及你在interview里犯过的错误,尤其是技术上的错误
。很多错误在你看来很大,而在recruiter看来可能没那么要紧。要知道如果你的错误
已经造成伤害,发生的已经发生了。而recruiter可能面试过很多人,他恐怕早就忘记
你的错误,如果你follow up时再次强调的话,哪怕是纠正你的错误,都会给你带来负
面印象,因为原本在他印象中模糊的你或者正面的你有可能被犯过错的你所代替。

最后谈一下找工作的心态。说别急着找工作,那是安慰你。说经济不好,工作不好找,
那是骗你。工作是要人去做的,这就意味着什么时候都总是有工作机会,多少的问题。
但关键在于你是不是知道,是不是能找到机会去和别人谈一下。即便能有interview的
机会,你还不知道对方是不是真的喜欢你,你的competitor是谁,等等。所以找工作一
定要把心态放好。记住这是一个锻炼人的过程。Network没有停止的时候,这次建立的
人际关系可能并无助于这次找工作,但是下次换工作呢,谁知道你是不是需要一些老朋
友来帮忙?临时抱佛脚不是个出路。另一方面,只要没有收到confirmation,甚至我说
只要你还没有踏进办公室开始你第一天的工作,你就不能停下来歇歇。千万不要等到
interview后被拒绝了才开始找下一个,白白浪费好几周的时间。

有不少人提过找一个perfectly match的工作最重要。我不反对这种看法,但是我的经
历告诉我,我们身边恐怕根本就没有perfectly match的工作。Job description上列的
未必就是你真正去做的,而你真正找到的工作或许和你的背景略有差异但你最终发现是
你更喜欢的工作。即便真的有一份看似很match的工作,你还有可能面对一群你并不喜
欢的同事。所以,归根到底,我想说的是,不要太挑剔,要着眼于共性,而不是差异。
对于每一个机会来说,没有perfect job,只有perfect person。好好研究job
description,尽量找到和自己的背景及经历有共性的地方。记得以前有人说过“你适
应工作,而不是工作适应你。”

题外话讲一下攒人品的重要性。无论是刻意还是无意,攒人品是很重要的事情。记得我
第二份工作是由另外一个department的manager介绍的。他之所以帮我这一把,很可能
是由于我早年给他夫提供了些如何让她母亲顺利获得签证的办法。我早前可没想到我后
来会需要这个manager帮我找工作,但是不得不承认,你帮了别人,攒了人品,最后受
益的恐怕还是你自己。

附:有些关于工作许可 (work authorization)。不少人提过在公司网站递简历时会要
求选择work authorization status。这里我建议刚毕业的人,除非选项十分明确,比
如:citizen,greencard,H1B,etc. 否则不要轻易选任何对自己不利的选项。如果选
项仅仅是Authorized or not authorized,即便你还没有拿到H1B,OPT或CPT,也要选
前者,否则,你的resume连电脑系统都过不了,更别提能让HR或公司recruiter看到了
。而作为你,只要有机会和公司的recruiter面谈,你就有可能说服他你是最合适的人
选,而那个时候,work authorization就不重要了,因为由于公司真的很需要你,他们
很可能会给你办工作许可,而这之前,他们可不会告诉你说我嫌麻烦或花钱而不想给你
办H1B。

找工作是个辛苦的过程。但是一份付出终有一份回报,而好运总是和努力结伴而行。

Good luck!

***
update 11/19/2010
关于和校友谈什么和在哪谈。

这是一个很好的问题。我当时也其实费尽心思来考虑到底谈些什么比较好。

我总结的经验是,公事80%,私事20%。什么算私事呢?我把跟我直接找工作有关的事作为私事,而
把所有和找工作无关的或有间接关系的作为公事。比如,job opening,local job
market,referral,other contact info等等,应该算是私事,而体育,生活,兴趣爱
好,社会活动,天气等等都算是公事。可能有人会问,你去和校友谈,难道不是为了找工作么,那
为什么30分钟宝贵的meeting时间里只花5-6分钟来谈工作呢?道理其实很简单,因为你约校友出
来的目的很清楚,这个目的在你给校友发email去schedule meeting的时候已经说清楚了。既
然校友愿意见你,无非有几种可能,一种是他们有opening或他们知道谁有opening,而这种可能
性通常比较小;另一种可能性比较大的是他们想认识一下你,看看你是不是他们喜欢的那种人,进
而来决定他们是不是愿意花点力气来帮助你。正因为后者的因素很大,所以你和校友面谈的重点应
该在展示你个人魅力上,尤其是你的亲和力,调和你和校友之间的氛围,而不是过多的表现出对
job本身的如痴如狂,哪怕事实上你的确很desperate。记住,要让别人真心帮你,你必须先让别
人喜欢你。而过多的关注job本身会给人一种比较自私的感觉,而这种感觉很伤害
relationship。

通常,和校友,尤其是老校友谈比较容易些,因为他们都比较世故,面对年轻人,他们往往会问些
问题,比如你的情况,学校情况,等等。这其实给了我很多经验,以至于到后来,我和校友谈的很
多东西都是重复前几个校友的谈话内容。我一开始谈的几个校友都已经退休了,他们花了很多时间
和我聊学校的football,这个学院的建筑,那个学院的教授,我有时也插几句问问他们当年读书
时的奇闻轶事,这些东西都是他们认为很有意思也很珍贵的东西,所以这些话题要好好准备一下。
因为我当时去和校友面谈前已经通过很多途径了解了他们的背景,尤其是教育和工作背景,所以,
我也会问问他们在各自公司工作的情况,对于退休的校友问问他们的退休生活,他们的家庭,孩
子。记得有个老校友和我谈得开心,把他的历次婚姻经历都给我介绍了一次,让我觉得距离感一下
减少了很多。和他们谈话,我并没有把他们看作我找工作的一个source,而是看成一个结交朋友的
机会,而当他们发现你是一个不错的或有意思的年轻人时,他们往往会主动说到和工作有关的事情
上,比如,他们会问我有没有申请某个公司,而这个公司的某个高管是他老婆的校友;他们也会给
我一些其他有价值的联系人,而且允许我refer他们的名字;等等。当然,如果他们实在没有想起
谈及工作的事情,我通常会在最后10分钟内很简短地提一下,无非是我在找工作,很喜欢当地,知
道校友会的强大,希望对方能在适当的场合给些帮助云云。不要给每次面谈定什么目标,非找到一
个工作不可,换句话说,即便你心里充满的功利,你也不要表现出来。当然心里没有功利最好,这
就像武侠小说里的无招胜有招。正如我前面说的,network很重要,有时也很漫长,效果不见得立
竿见影,但是的的确确是一个财富积累的过程。平常心很重要。

关于meeting地点,餐馆和咖啡屋都是不错的选择,关键看校友怎么看。有些朋友可能会说,那
好,我请校友吃顿海鲜大餐,让他们觉得欠了我一个人情,以后帮我就会比较出力。如果你真这么
想的话,我会笑话你的,美国人一般不这么想,即便想,也不会... anyway,他们不这么想。我
觉得美国人比较注重情感上的东西。所以吃好吃坏不重要,重要的是你是不是让他们觉得你是一个
很舒服的人。我当时约校友出来吃饭,一般都是校友点餐馆,他们也很照顾我,每顿饭一般每个人
差不多$10左右,如果是出来喝咖啡,starbucks是首选。

和每个面谈过的校友要有follow up,感谢他们的时间,顺便在email中简略重复一下谈话中的某
个或某些有趣的话题。这是让别人记住你的很重要的方法。
***

update 1/14/2011

问题:
1.对于已经建立起来的关系,比如LinkedIn上,如何保持联系,让他们不会忘了我呢
?以前想过逢年过节群发贺信,但担心别人是看了会不屑。您是怎么做的呢?

回答:
我一般不会发群信。正如你所说,群信,尤其是连具名都没有的群信会让人不屑。每个认识你的人
都希望自己对你来说是特别的,而这种特别来的有多容易?其实你要做的就是在一张贺卡或一封信
中写上并写对对方的名字。我每次面试后和对方说过的话尤其是令人印象深刻的,或其他一些特别
的地方,比如对方的状态,衣饰或车子都会做个记录,收在excel里,以便今后在写感谢信或寄贺
卡时备用。要知道如果有个人能在几年后给你的圣诞贺卡里提到几年前和你面试时你开的那辆漂亮
的老爷车,你心里该有多高兴,你难道不会立刻就想起他/她么?其实我也并不是所有人都每年寄贺
卡,每年都会有选择地挑一些人。(另外扯个题外话,每年圣诞节后Target或其他超市的圣诞专区
都有很多打折,有时甚至到90% off,我通常会在这个时候去买一堆质量很好的贺卡等来年用。)

问题:
2. 对于您说的50%match的工作就申请,因为job description和实际要做的有差别。您
有什么好办法减少这种信息不对称么?或者分析出那些是真正要用的,那些是为了减少
risk的?

回答:
正像我说过的,其实没有100% match的工作。如果有50%的match其实就已经代表这个工作你能
去做了。至于那些不能match的部分,我的看法乃至我面试时对面试官类似的提问的回答只有一个
中心思想,那就是那部分是我需要学习的部分,这也我为什么我喜欢这个工作的一个重要原因。对
一个工作来说,如果你能做一部分,还要学一部分才是好好工作的动力 ;-)

通常,在面试人看来比较重要的东西都会写在description的前几项。至于你提到的信息不对
称,其实你可能需要几次面试才能感觉得到,到后来,你自己可能都觉得比面试的人还清楚你要做
什么,LOL。











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发表于 2016-9-24 03:19:33 | 显示全部楼层
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